Eine Klassenfahrt ist im Schulalltag immer ein aufregendes Erlebnis, hierfür dürfen maximal 5 Unterrichtstage veranschlagt werden. Es gibt einiges zu beachten und vorzubereiten.
Innerhalb der Bundesländer gibt es geringfügige Abweichungen. Es ist angedacht, dass Schüler in der Unterstufe nur im eigenen Bundesland verreisen, bis zur Klassenstufe 9 in der gesamten Bundesrepublik und ab der 10. Klasse darf die Klassenfahrt auch ins europäische Ausland gehen. Grundsätzlich muss eine Klassenfahrt immer vom Schulleiter genehmigt werden. Die Schulen entscheiden über die Durchführung von Klassenfahrten in eigener Verantwortung.
Ablauf der Organisation
Üblicherweise sucht der Klassenlehrer mindestens 3 Reiseziele heraus, dafür verhandelt er mit verschiedenen Reiseanbietern oder Reisebüros. Es ist auch üblich, auf Angebote zurückzugreifen, womit die Schule in den vergangenen Jahren schon gute Erfahrungen gemacht hat. Nun stellt der Klassenleiter den Schülern und Eltern die verschiedenen Angebote vor, dann wird gemeinsam über Ziel, Programm und Reisedauer abgestimmt und ein Kostenlimit wird festgelegt.
Nachdem eine Einigung erfolgt ist, wird bei der Schulleitung vom Klassenlehrer ein Antrag auf Genehmigung gestellt, der Antrag muss die Schüler- und Begleitpersonen angeben, das Ziel, das Programm, einen Kostenplan, sowie die Einverständniserklärung und Kostenübernahme- Erklärung der Eltern. Danach holt der zuständige Klassenleiter mehrere Angebote von Transportunternehmen wie Bahn oder Bus ein und prüft sie auf ihre Wirtschaftlichkeit.
Gruppenreisen mit Rabatt
Meist werden Gruppenrabatte angeboten, daher ist es auch üblich, dass zum Beispiel mehrere Klassen zusammen verreisen, um die Kosten zu minimieren. Es kann ein Ansparen bei Banken eventuell mit Sparplan vereinbart werden oder die Schulklasse veranstaltet einen Kuchenbasar oder Flohmarkt, um die Reisekasse aufzustocken. Auch kann man bei Fördervereinen oder Firmen um finanzielle Hilfe bitten. Bedürftige Schüler haben auch die Möglichkeit, die Erstattung der Kosten durch das Sozialamt zu beantragen, so dass gewährleistet ist, dass auch jeder Schüler an der Fahrt teilnehmen kann.
Kurz vor der Klassenfahrt
Ist alles unter Dach und Fach, laden die Lehrer üblicherweise die Eltern und Schüler zu einer Veranstaltung ein, wo der detaillierte Tagesablauf inklusive der Ausflugsziele, Verpflegung, Kleidung, Verhaltensregeln und Höhe des Taschengeldes besprochen wird, hier bietet es sich an, mit Bildern oder Videomaterial zu arbeiten. Nach Beendigung der Klassenfahrt legt der Klassenlehrer den Eltern der Schüler noch eine Abrechnung zur Einsicht vor.
